راهنمای خرید میز و صندلی اداری

شروع یک کسب و کار جدید برای هر کارآفرین بسیار هیجان انگیز است و یکی از کارهایی که باید برای کسب و کار خود انجام دهد خرید میز و صندلی اداری برای محل کارش است. با این حال، قبل از این که فضای اداری خود را تجهیز کنید، مواردی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. برای تهیه میز و صندلی اداری نو یا دست دوم باید نکاتی را قبل از خرید در نظر بگیرید. همچنین با انواع آن آشنا شوید و در نظر بگیرید که از چه طریقی می‌توانید میز و صندلی مدنظر خود را تهیه کنید. در این مطلب همه این موارد را بررسی می‌کنیم تا بتوانید خریدی مطمئن داشته باشید.

10 نکته مهم در خرید میز و صندلی اداری

قبل از خرید میز و صندلی جدید برای دفتر خود، این ده نکته را لازم است که حتماً در نظر بگیرید:

1- بودجه و کیفیت مبلمان اداری

مهم‌ترین عاملی که باید قبل از خرید در نظر بگیرید، بودجه است. این که چقدر تصمیم می‌گیرید برای میز و صندلی اداری هزینه کنید، کیفیت، نوع، عملکرد و کمیت را تعیین می‌کند. با در نظر گرفتن بودجه، می‌توانید به دنبال بالاترین کیفیت و بهترین کالاهای موجود در بازار باشید.

2- در نظر گرفتن فضا

مساحت دفتر تعیین کننده نوع میز و صندلی مناسب است. به عنوان مثال، اگر به داشتن یک کسب و کار در مقیاس کوچک با کارکنان کمتر فکر می‌کنید، می‌توانید میزهای چند نفره بزرگ‌تر بخرید. اگر یک شرکت در مقیاس بزرگ با صدها کارمند دارید، باید به فکر خرید میزهای کوچک‌تر و راحت باشید.

3- راحتی

مهم‌ترین عامل در هنگام خرید میز و صندلی اداری راحتی است. راحتی کارمندان باید اولویت اول شما باشد. اگر محیط کار برای کارمندان شما راحت نباشد، آن‌ها آشفته می‌شوند و این امر بر عملکرد محل کار آن‌ها تأثیر می‌گذارد. علاوه بر این، نیازهای کارکنان باید در نظر گرفته شود. قبل از خرید مبلمان برای دفتر خود، بهتر است یک نظرسنجی کوتاه از کارکنان سازمان خود داشته باشید.

4- پاکیزگی

هنگام خرید مبلمان برای دفتر خود، باید به دنبال جنس و نوعی باشید که لکه‌ روی آن مشخص نیست و به راحتی تمیز می‌شود. مبلمانی که به سختی تمیز می‌شوند گزینه مناسبی برای محیط کاری که نظافت آن ضروری است نیست.

5- زیبایی شناسی

یکپارچگی در طرح، رنگ و چیدمان مبلمان اداری در کل دفتر باعث می‌شود کل دفتر یکپارچه و از نظر زیبایی شناسی دلپذیر به نظر برسد. هنگام خرید میز و صندلی اداری، باید مبلمانی با همان رنگ و سبک خریداری کنید. خرید مبلمان در اندازه‌ها و رنگ‌های مختلف، دفتر را نامرتب و به هم ریخته نشان می‌دهد. علاوه بر این، داشتن سبک‌های مختلف میز و صندلی در دفاتر مختلف ممکن است ایده اولویت را در بین کارمندان مطرح کند. یکنواختی در مبلمان هم افزایی و آرامش ایجاد می‌کند.

6- فضا برای ذخیره سازی وسایل

شما باید در نظر داشته باشید که برای کارمندان فضای کاری ایجاد کنید تا بتوانند داده‌ها، فایل‌ها و اطلاعات پروژه را به شکل منظم نگهداری کنند. ذخیره سازی محل کار در دفتر به کارکنان شما کمک می‌کند تا سازماندهی شده کار را انجام دهند و گردش کار خود را بهبود بخشند.

7- سازگاری با فناوری

مبلمانی که خریداری می‌کنید 15 تا 20 سال در دفتر کار شما خواهد بود. با این حال، تکنولوژی اغلب تغییر می‌کند. بنابراین، شما باید میز و صندلی بخرید که سازگار با فناوری باشد. میز و صندلی انتخابی باید فضای کافی برای سخت افزار ارائه دهد. علاوه بر این، مدیریت سیم‌های رایانه و تلفن نیز باید آسان و قابل تنظیم باشد.

8- ایمنی

مطمئن شوید که مبلمانی را انتخاب کنید که برای کلیه مقررات آتش سوزی و خطرات آتش سوزی با در نظر گرفتن قوانینی که کسب و کار تابع آن است، مناسب باشد.

9- سفارش دادن میز و صندلی

در برخی موارد ممکن است فقط به میز و صندلی نیاز داشته باشید که باید در اندازه‌های خاص برای دفتر شما تولید شوند. به همین دلیل، ممکن است به تولیدکننده‌ای نیاز داشته باشید که بتواند طرح‌بندی داخلی و اندازه‌های خاص را تولید کند. داشتن یک طراحی مناسب و تولید خاص پرهزینه به نظر می‌رسد اما می‌تواند بهره‌وری در دفتر را افزایش دهد و در دراز مدت دستاوردهای قابل توجهی را به ارمغان بیاورد.

10- انتخاب رنگ

هنگام انتخاب رنگ برای میز و صندلی اداری، فقط به یک رنگ محدود فکر نکنید. یک رنگ آرام بخش مانند آبی یا خاکستری برای رنگ اصلی و رنگ برجسته‌ای مانند زرد را انتخاب کنید تا طراوت را به اتاق بیاورید. رنگ‌هایی را که برای دفتر خود الهام بخش می‌دانید انتخاب کنید.

عوامل موثر بر قیمت میز و صندلی اداری

عوامل مختلفی ممکن است بر قیمت نهایی هر محصول تأثیر بگذارد. در ادامه این مقاله به چند مورد از این عوامل اشاره خواهیم کرد تا در هنگام خرید مبلمان اداری قضاوت دقیق‌تری از ارزش واقعی یک کالا داشته باشید و بتوانید با خیال راحت‌تری خرید کنید.

جنس و کیفیت مواد اولیه مورد استفاده

تنوع برند و کیفیت هر یک از متریال‌های به کار رفته در یک مبلمان بسیار بالاست و سطح کیفی مواد به کار رفته در تولید محصولات تاثیر مستقیمی بر قیمت نهایی خواهد داشت. نوع یراق آلات، اجزاء و کیفیت مواد اولیه مصرفی در ساخت محصولات بسیار تاثیرگذار است و دانستن جنس و کیفیت لولا، ریل و سایر یراق آلات در هنگام خرید میز و صندلی اداری حائز اهمیت است.

روش تولید و کیفیت محصول نهایی

ممکن است راه‌های مختلفی برای تولید یک محصول وجود داشته باشد. انتخاب بهترین روش تولید تاثیر مستقیمی بر کیفیت محصول نهایی خواهد داشت و همچنین هزینه هر روش متفاوت خواهد بود.

طراحی محصول

گاهی اوقات چیزی که یک مبلمان اداری را از سایر محصولات مشابه متمایز می‌کند، خلاقیت در طراحی و منحصر به فرد بودن آن محصول است. داشتن زمان و هزینه برای طراحی یک محصول و کپی نکردن از محصولات موجود در بازار، ارزشمند خواهد بود.

نام و برند سازنده محصول

اعتبار یک برند نشان دهنده تجربه و سابقه درخشان سازنده در زمینه فعالیت آن است. یک شرکت برای تبدیل شدن به یک برند معتبر، چه از نظر مالی و چه از نظر زمانی هزینه‌های زیادی پرداخت کرده است. پس مسلم است که قیمت میز و صندلی اداری یک برند معتبر در زمینه مبلمان اداری با محصول یک کارگاه تولیدی کوچک متفاوت است حتی اگر کیفیت مواد اولیه یکسان باشد.

خدمات گارانتی

اگر برندی از کیفیت مواد اولیه، مواد مصرفی و رعایت استانداردهای تولید اطمینان داشته باشد، محصول خود را پس از فروش برای مدت طولانی گارانتی می‌کند و متعهد به تعمیر هرگونه آسیب و اشکال احتمالی در محصول است.

انواع میز و صندلی اداری

پس از آن که با نکات مهم پیرامون میز و صندلی اداری آشنا شدید و درباره قیمت‌ها اطلاعات کسب کردید، انواع میز و صندلی اداری را نیز بررسی کنید.

میز و صندلی اداری چوبی: میز و صندلی‌های اداری چوبی ظاهری جذاب و طبیعی را ارائه می‌دهند که در رنگ‌ها و پوشش‌های مختلف ارائه می‌شود. میزهای چوبی اصل معمولاً گران‌تر هستند و بیشتر مستعد علائم ساییدگی ناشی از استفاده مداوم روزانه هستند.

میز و صندلی اداری فلزی: صندلی و میزهای اداری فلزی ساختار محکمی را ارائه می‌دهند که برای میزهایی که در معرض استفاده طولانی مدت از مناطق پرتردد قرار می‌گیرند ایده آل است. میز و صندلی‌های فلزی ظاهری براق دارند.

میز و صندلی اداری سلطنتی: میز و صندلی اداری لوکس و سلطنتی معمولاً از چرم و چوب مرغوب تهیه می‌شود. این میز و صندلی بزرگ و راحت است و بیشتر برای مدیران استفاده می‌شود. تکیه‌گاه صندلی این نوع از میز و صندلی معمولاً بلندتر از حد معمول است.

نکات مهم برای خرید میز و صندلی اداری دست دوم

وقتی هنوز بودجه کافی برای خرید میز و صندلی اداری نو را ندارید، میز و صندلی مستعمل جایگزینی مقرون به صرفه برای فضاهای اداری می‌شود. هنگام تصمیم گیری در مورد گزینه مبلمان اداری مستعمل، مهم است قبل از خرید چند مورد را در نظر بگیرند.

شرکت معتبر

اطمینان حاصل کنید که از یک شرکت معتبر در بازار خرید می‌کنید، به خصوص هنگام خرید آنلاین. این شرکت‌ها معمولاً پرداخت‌های آنلاین امنی دارند.

یکنواختی

عدم یکنواختی در هنگام خرید مبلمان اداری دست دوم اتفاق می‌افتد. بنابراین مهم است که اطمینان حاصل کنید که گزینه‌های مختلفی را که همه با هم مناسب هستند را جستجو کنید یا از شرکتی خرید کنید که چندین میز اداری هم شکل یا هم رنگ موجود دارد.

فروشگاه آنلاین در مقابل فروشگاه حضوری

خرید اقلام جدید به صورت آنلاین معمولاً بدون ریسک است اما در مورد مبلمان اداری دست دوم اینطور نیست. مهم است که بتوانید اقلام را بازرسی کنید و اطمینان حاصل کنید که آسیب دیده نیستند. در مورد وسایل مورد علاقه خود با یک مشاور صحبت کنید و از زوایای مختلف آن‌ها را بررسی کنید.

خدمات پس از فروش

مبلمان اداری دست دوم طول عمر کمتری خواهند داشت. بنابراین مهم است که در نظر بگیرید آیا فروشنده خدمات پس از فروش برای مبلمان خود ارائه می‌دهد یا خیر.

خرید نمونه

بسیاری از فروشگاه‌ها نمونه‌های خود را زمانی که دیگر به آن‌ها نیاز ندارند، می‌فروشند. این بهترین نوع خرید دست دوم است زیرا این اقلام به ندرت مورد استفاده قرار می‌گیرند و بنابراین در شرایط عادی قرار دارند. هنگام بازدید از بورس میز و صندلی اداری دست دوم، از مشاور خود بپرسید که آیا نمونه‌ای از اقلام موجود برای مشاهده در دسترس دارد یا خیر.

بهترین راه خرید میز و صندلی اداری ارزان

با در نظر گرفتن موارد ذکر شده می‌توانید انواع مبلمان اداری را خریداری و تهیه نمایید. در نظر داشته باشید که قبل از خرید مبلمان اداری می‌توانید قیمت میز و صندلی اداری ارزان را در سایت فروش میز و صندلی اداری معتبر بررسی کنید و گاهی لازم است برای دسترسی به لیست قیمت با شرکت‌ها تماس بگیرید. با مقایسه قیمت‌ها و طرح سوال در مورد نوع و کیفیت مواد و یراق آلات می‌توانید بهترین مبلمان اداری را با بهترین قیمت به صورت حضوری و آنلاین تهیه کنید.